Trier ses papiers administratifs : guide des durées de conservation
Vos placards débordent de paperasse ? Voici, document par document, ce qu’il faut garder et combien de temps, selon la réglementation française.
Faut-il vraiment garder ses fiches de paie à vie ? Et ses anciennes factures EDF de 2015 ? Le tri administratif obéit à des durées légales précises. Voici le guide pour faire de la place sans rien jeter de stratégique.
Documents fiscaux
- Avis d’imposition : 3 ans (délai de reprise de l’administration)
- Justificatifs de revenus, charges et réductions : 3 ans
- Déclarations et reçus de dons : 3 ans
Banque et crédits
- Relevés de compte et talons de chèques : 5 ans
- Contrats de prêt (immobilier, conso) : 2 ans après la dernière échéance
- Preuves de paiement de crédit : 2 ans après la dernière échéance
Travail et retraite
- Bulletins de salaire et contrats de travail : à vie (preuves pour la retraite)
- Attestations Pôle Emploi : à vie
- Relevés de carrière : à vie
Logement
- Quittances de loyer, état des lieux, contrat de bail : 3 ans après le départ
- Factures d’électricité, gaz, eau : 5 ans
- Factures de téléphone et internet : 1 an
- Preuves d’assurance habitation : 2 ans après la fin du contrat
Santé
- Décomptes de la Sécurité sociale : 2 ans
- Ordonnances : 1 an pour les médicaments, 5 ans pour les soins
- Carnet de santé, examens médicaux importants : à vie
Famille et patrimoine
- Actes d’état civil, livret de famille, jugements : à vie
- Diplômes : à vie
- Titres de propriété, actes notariés : à vie
- Factures travaux logement : 10 ans (gros œuvre) / 2 ans (autres)
Bien archiver pour mieux retrouver
Un classement clair (par catégorie, puis par année) facilite la consultation. Les documents « à vie » méritent un classement séparé et idéalement une numérisation de sauvegarde. Si le tri vous semble insurmontable, c’est typiquement le type de mission pour laquelle une assistante administrative à domicile peut intervenir : tri, classement, archivage et mise en place d’un système durable.